Studieförbundet Bildas dataskyddspolicy
Beslutad av Bildas förbundsstyrelse 2026-05-28
Studieförbundet Bilda värnar din personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur Bilda samlar in och behandlar dina personuppgifter inom ramen för folkbildningsverksamhet reglerad av Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dem gällande. Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritet och dataskydd på [email protected].
Det är folkbildningsverksamhetens syfte som avgör vilka personuppgifter som behöver hanteras. Beroende på vilket syfte verksamheten har baseras hanteringen på olika rättsliga grunder i lagstiftningen.
Den behandling av personuppgifter som är nödvändig för att utöva utbildnings-, bildnings- och kulturverksamhet, som sker i enlighet med Förordningen om statsbidrag till folkbildningen (2015:218), sker med stöd av den rättsliga grunden ”uppgift av allmänt intresse” i artikel 6.1 e i EU:s dataskyddsförordning.
Personuppgiftsansvarig
Bilda är personuppgiftsansvarig och därmed ansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för våra verksamheter.
Bilda är anordnare av all folkbildningsverksamhet inom Bilda och därmed ansvarig för behandling av personuppgifter insamlade i samband med verksamhet.
Om Bilda anlitar någon för att sköta behandlingen av personuppgifter åt oss ingår vi ett personuppgiftsbiträdesavtal med denne.
Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Bilda behandlar personuppgifter enbart för särskilda och angivna ändamål.
1. Administration av folkbildningsverksamhet
Bilda behandlar personuppgifter för att administrera folkbildningsverksamhet och kommunicera med registrerade. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse. Det är nödvändigt för Bilda att hantera deltagares personuppgifter för att administrera verksamhet och kommunicera med deltagare, ledare och samverkansparter. Det utgör också bidragsgrundande underlag för Folkbildningsrådet och andra bidragsgivare.
Bilda samlar in personuppgifter från den registrerade direkt eller indirekt. Det sker bland annat genom föranmälan via webbformulär, telefon eller i samband med verksamhet. För att personuppgifter i Bildas register ska vara aktuella in hämtar Bilda regelbundna adressuppdateringar från adresstjänster.
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till Bilda. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter kan följden bli att du inte kan delta i folkbildningsverksamhet.
2. Tillgodose förordningskrav och krav från bidragsgivare
Bilda behandlar personuppgifter för att tillgodose Folkbildningsrådets förordningskrav och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Bildas verksamhet, exempelvis deltagarundersökningar. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse. Inom ramen för denna behandling kan personuppgifter komma att samköras mellan två eller flera av åtta studieförbunden med ändamålet att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs.
3. Kommunikation och marknadsföring
Bilda behandlar deltagares personuppgifter för kommunikations- och marknadsföringsåtgärder avseende studieförbundsverksamhet, med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning utifrån vårt berättigade intresse att marknadsföra våra tjänster och produkter.
Du har rätt att när som helst begära att vi upphör med sådan marknadsföring genom att kontakta oss på [email protected]
Bilda ansvarar även för de personuppgifter du lämnar till oss när du blir prenumerant på våra nyhetsbrev. Du har rätt att när som helst avsäga dig prenumerationen.
4. Kakor/cookies
Bilda använder cookies och liknande spårningstekniker i våra webbtjänster. För mer information om hur Bilda använder cookies, se vår information om cookies på bilda.nu
Känsliga personuppgifter
Bilda behandlar känsliga personuppgifter endast när detta är nödvändigt för verksamhetens genomförande och en förutsättning för statsbidrag, med stöd av Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen eller när du uttryckligen samtyckt.
Känsliga personuppgifter är enligt Dataskyddsförordningen sådana uppgifter som avslöjar någons ras eller etniska ursprung, könsidentitet, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening. Dit räknas även genetiska uppgifter, biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller sexualliv eller sexuella läggning.
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter, exempelvis om du är utsatt för hot eller omfattas av vittnesskydd, kan det finnas ett beslut från Skatteverket om att din identitet ska skyddas. I sådana fall bör du inte lämna uppgifter till oss utan att först samråda med oss om hur uppgifterna ska behandlas.
Utgångspunkten är att Bilda inte ska behandla sådana uppgifter.
Lagring av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter så länge de behövs för att fullgöra vår folkbildningsverksamhet. Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för respektive ändamål eller i enlighet med lagkrav.
Bilda kan dock komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut, begäran eller riktlinjer från Folkbildningsrådet, författning eller myndighet. Det kan exempelvis gälla krav från Folkbildningsrådet på att under en viss tid i efterhand kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Bildas verksamhet.
Bilda är även skyldiga att lagra närvarolistor och kulturprogramrapporter, vilka innehåller personuppgifter i sju år enligt bokföringslagen (1999:1078) då de utgör verifikat. Bilda lagrar också av samma anledning ekonomiska verifikat såsom fakturor, utbetalningsunderlag samt arvodes- och lönespecifikationer.
Bilda raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns rättslig grund att behandla.
Säkerhet
Bilda ansvarar i sin egenskap av personuppgiftsansvarig för att behandlingen uppfyller de krav på säkerhet som lagstiftningen ställer. Vi vidtar fysiska, tekniska, administrativa och organisatoriska åtgärder för att uppnå en säkerhetsnivå som står i proportion till riskerna vid behandlingen.
Överföring av uppgifter till tredje part
Bilda är skyldiga enligt förordning att på begäran överlämna de personuppgifter som Folkbildningsrådet, statliga myndigheter eller kommuner och regioner bedömer vara nödvändiga för att kunna fullföra sina myndighetsuppgifter. Överföringen sker därmed med stöd av grunden rättslig förpliktelse.
Bilda överlämnar i vissa fall personuppgifter till underleverantörer för marknadsförings-, informations-, ekonomi- och uppföljningsändamål. Bilda säkerställer då genom personuppgiftsbiträdesavtal att personuppgifter inte hanteras för andra ändamål.
Överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES
Bilda strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Uppgifterna kan dock i vissa fall komma att överföras till och behandlas i land utanför EU/EES av Bilda, eller av Bildas leverantörer eller underleverantörer. Om så är fallet säkerställer vi att det finns tillräckliga garantier om adekvat skyddsnivå i det aktuella landet och att säkerhetsåtgärder vidtas. Bilda har personuppgiftsbiträdesavtal med sina driftsleverantörer som säkerställer att personuppgifter inte överförs till tredje land utan sådana garantier.
Personuppgifter som behandlas för den verksamhet som sker digitalt eller på plats i Israel-Palestina hanteras i särskild ordning.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att få veta om och hur Bilda behandlar dennes personuppgifter samt efter skriftlig, undertecknad begäran få ett registerutdrag över de personuppgifter som finns registrerade.
Den registrerade har även rätt att begära rättelse av felaktiga eller missvisande uppgifter. I vissa fall kan dock Bilda inte tillmötesgå en begäran om radering, till exempel om Bilda är skyldiga enligt lag eller förordning att spara uppgifterna.
Den registrerade har rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör denne som har lämnats till Bilda i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet.)
Den registrerade har rätt att begära att behandlingen av dennes personuppgifter begränsas.
Den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e GDPR). En invändning riktas till [email protected]
Den registrerade har alltid rätt att avböja att dennes personuppgifter används för direkt marknadsföring. En begäran skickas till [email protected]
Den registrerade har rätt att inge klagomål på Bildas personuppgiftsbehandling antingen direkt till Bilda eller till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via formulär på deras webbplats eller via e-post till [email protected].
Kontaktuppgifter
Om du har frågor om hur Bilda behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
E-post: [email protected]
Bilda förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera denna dataskyddspolicy.