Rapportering
För att vi ska kunna stötta er i den verksamhet som ni vill göra, med resurser, lokaler, material, tips och annat, behöver ni rapportera in närvaro till oss. Det gör ni genom att fylla i en närvarolista i Bildas e-tjänst. Din verksamhetsutvecklare kan alltid hjälpa dig att komma igång!
Så här fungerar det
- Du får ett inlogg till vår e-tjänst.
- Första gången du öppnar ditt arrangemang får du fylla i en arbetsplan och godkänna våra villkor.
- Efter varje träff ska du som ledare markera vilka deltagare som närvarade vid träffen.
- Snarast efter er sista träff, oftast i slutet av terminen, ska du som cirkelledare signera närvarolistan.
Närvarolistan är underlag för det anslag till folkbildningen som kommer från stat, kommun och landsting.
Viktiga regler för närvarorapportering
- All närvaro ska rapporteras in löpande i nära anslutning till era träffar. Enklast är att rapportera närvaron direkt efter träffen.
- Inom e-tjänsten finns en spärr som gör att cirkelledare inte kan lägga in nya träffar längre tillbaka än 30 dagar. Det är däremot möjligt att rapportera närvaro och göra ändringar i redan schemalagda träffar, till exempel byta tid och lokal.
- Du signerar din studiecirkel när alla era träffar är genomföra. Kulturprogram signeras helst direkt efter genomförandet och närvarorapporteringen.
Vanliga frågor
Vi behöver hålla reda på hur många unika personer som deltar i vår verksamhet, och därför behöver vi ditt personnummer eller LMA-nummer. Vi rapporterar bland annat antalet unika personer som deltagit i verksamheten till Folkbildningsrådet, som fördelar statsbidraget till studieförbunden. Bidraget använder vi för att kunna bistå med resurser, lokaler, material, tips eller vad det nu kan vara.