Studieförbundet Bilda är, tillsammans med sina medlemsorganisationer och samverkanspartner, en av landets största kulturarrangörer. 2008 planerade vi och förverkligade  drygt 6 000 arrangemang som nådde sammanlagt 1,8 miljoner personer.

När du samarbetar med Bilda är det viktigt att du har löpande kontakt med oss så att rapporteringen till stat, kommun och landsting blir rätt. Här är en checklista.

Samverkan! För att vi ska få till ett bra samarbete kring kulturprogram:

• Planera ihop med Bilda inför ett nytt år/ny termin och lägg upp en plan för samverkan.
• Kontakta Bilda i god tid inför ett kulturprogram och gör klart vem som står för kostnader samt om musikinslag ingår i kulturprogrammet – kom överens om vem som STIM-rapporterar.
• Har ni terminsindelad verksamhet respektera slutdatum för rapportering av vår- resp. hösttermin annars rapportera in så snart som möjligt efter avslutat kulturprogram.

Synlighet! För att Bilda ska ha rätt till bidrag för kulturprogram (och därmed resurser att stödja sina samverkanspartner) kräver våra bidragsgivare följande:

• Att Bilda är medarrangör ska framgå vid annonsering, affischering och i programblad.
• Att Bilda är medarrangör ska framgå för deltagarna under kulturprogrammet.

Hitta rätt blankett!

• Använd blankett ”Kulturräkning” om Bilda ansvarar för att betala ersättning till medverkande.
• Använd blankett ”Kulturrapport” för att rapportera in övriga kulturprogram.
• Blanketterna förändras över tiden. Senaste versionen av blanketten hittar du alltid på den här sidan.

Rapportering! Kulturrapporten är Bildas kvitto när vi redovisar verksamhet till våra bidragsgivare. För att uppfylla alla krav behöver vi följande uppgifter:

• Underlag ska skickas in i original (underlag för granskningar och bidrag).
• Underskrift av ansvarig person som intygar att kulturprogrammen ägt rum (använd bläck!).
• Kontaktperson med uppgift om telefonnummer behövs (som kan besvara ev. frågor).
• Datum och klockslag för kulturprogrammet ska anges.
• Tydlig programbeskrivning av kulturprogram ska finnas.
• Lokal, d v s var kulturprogrammet har ägt rum ska anges.
• Antal medverkande ska framgå (kan uppskattas).
• Antal deltagare ska framgå (kan uppskattas).
• Antal kvinnor ska framgå (kan uppskattas).
• Artist/föreläsare ska framgå och kunna kontaktas (adress eller telefonnummer).
• Kulturform ska framgå (det finns nio alternativ att välja emellan)
• Glöm inte att rapportera kulturprogram med upphovsrättsskyddade musikinslag till STIM.