SCSC är en resurs för Bildas profilområden, regioner, medlemsorganisationer och andra intressenter. Arbetsgruppen för profilområdet Internationellt/Mellanöstern har ett särskilt ansvar att utveckla och utvärdera reseverksamheten och resepedagogutbildningen tillsammans med studiecentret.

Studieresor ska knytas till en av Bildas regioner och ett eller flera profilområden. Reseprogram utarbetas i samverkan mellan respektive profilområdesansvarig i regionen/resepedagog och direktor på studiecentret. Programkoordinator verkställer beslutat reseprogram.

Respektive profilområdesansvarig/resepedagog i regionen bär ansvar för studieresans förberedelse, genomförande och uppföljning. För den praktiska reseadministrationen finns en särskild handbok. Regionen/ profilområdet får support med resornas administration och säkerhetsrutiner från förbundskansliet.

En studieresa godkänns av profilområdesansvarig i samråd med regionchef. En studieresas innehåll och pedagogiska upplägg fastställs gemensamt av SCSC:s direktor och profilområdesansvarig.

Studiecentret har också ett särskilt ansvar att följa de ordningar och regler som katolska och ortodoxa kyrkor har gällande biskopar, präster och pilgrimsgrupper.